Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HAKIM e.V.
Cremon 11
20457 Hamburg
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Website: https://hakim-med.org

Vertreten durch den Vorsitzenden:
Dr. Malik Mudabar Ahmed

Vereinsregister: Amtsgericht Hamburg, VR 26092

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Diese enthalten insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

3. Content-Delivery-Network (Cloudflare)

Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit und zum Schutz vor Angriffen nutzt diese Website Cloudflare als Content-Delivery-Network (CDN) und Sicherheitsdienst.

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Aufruf unserer Website wird Ihre Verbindung über die Server von Cloudflare geleitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Cloudflare übermittelt werden.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Performance der Website)

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen setzen wir zusätzlich den cookiefreien Dienst Cloudflare Turnstile ein, der keine Cookies setzt und kein geräteübergreifendes Tracking durchführt.

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

4. Content-Management-System (WordPress)

Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im technisch notwendigen Umfang zur Darstellung und Funktion der Website. Es findet keine eigenständige Profilbildung oder Auswertung personenbezogener Daten durch das System statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Cookies und Speichertechnologien

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung und dem Caching.

Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speichertechnologien) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Berufliche Einordnung oder Auswahlkategorie, sofern angegeben
Inhalt der Nachricht
Weitere freiwillig gemachte Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Bearbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet. Eine Weitergabe an externe Formular-Dienstleister findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Mitgliederbereich

Für die Registrierung und Nutzung unseres Mitgliederbereichs erheben wir folgende Daten:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Beruf und Fachrichtung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
IP-Adresse (im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens)

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Ihre E-Mail-Adresse wird zur Verwaltung des Newsletter-Versands an Brevo übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Weitere Informationen: Brevo Datenschutzerklärung

Unsere Website enthält Verlinkungen zu folgenden Plattformen:

Instagram
Facebook
YouTube
TikTok
X (ehemals Twitter)

Es handelt sich ausschließlich um externe Links. Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst beim Aufruf der Plattform werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet.

Es kann dabei zu einer Datenübermittlung in Drittländer (z.B. USA) kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien wie dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)

10. Analyse- und Tracking-Tools

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste übermittelt.

11. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden auf dieser Website Schriftarten lokal auf dem eigenen Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Speicherdauer allgemein

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Widerspruch gegen Datenverarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.